مكتب وكالة الجامعة للخدمات المشتركة

يختص مكتب وكيل الجامعة للخدمات المشتركة بمتابعة تنفيذ توجيهات وكيل الجامعة، ويعمل على رفع كفاءة الأداء وتحسين جودة الخدمات بتقديم الدعم الإداري والتنظيمي، وتنسيق الأعمال بين الإدارات التابعة للوكالة. كما يتولى المكتب متابعة المعاملات والمراسلات، وإعداد التقارير الدورية، وتنظيم الاجتماعات واللجان، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بما يحقق سرعة الإنجاز وتكامل الأعمال.

• تنظيم الأعمال الإدارية للمكتب ومتابعة تنفيذ توجيهات وكيل الجامعة.
• إعداد وصياغة الخطابات والمراسلات الرسمية وإدارة البريد الإلكتروني للوكالة.
• متابعة سير المعاملات وإعداد التقارير الدورية عن نسب الإنجاز.
• متابعة المعاملات المتأخرة واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان سرعة إنجازها.
• تنسيق مواعيد وكيل الجامعة وتنظيم الاجتماعات واللجان.
• استقبال الموظفين والمراجعين والزوار.
• التنسيق مع الإدارات التابعة للوكالة والجهات ذات العلاقة.
• الإسهام في تطوير إجراءات العمل ورفع كفاءة الأداء الإداري بما يحقق الجودة والتميز المؤسسي.
• التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية فيما يتعلق بمهام واختصاصات الوكالة.
• تنفيذ ما يُكلَّف به المكتب من مهام ضمن اختصاصاته.