مكتب وكالة الجامعة للشؤون التعليمية

يتولى مكتب وكيل الجامعة للشؤون التعليمية مسؤولية الإدارة التنفيذية لجميع أعمال وكيل الجامعة وتنظيم الاجتماعات والاتصالات مع الوحدات داخل وخارج الجامعة، ويرتكز دور المكتب على تقديم الدعم اللوجستي والسكرتارية المتقدمة، وضمان قنوات اتصال فعالة مع المراجعين من منسوبي الجامعة والطلاب والجهات الخارجية، بما يضمن كفاءة الأداء الإداري وتحقيق الاستجابة السريعة لمتطلبات المنظومة الأكاديمية.

1. الإشراف على استقبال الزائرين والمراجعين لمكتب وكيل الجامعة للشؤون التعليمية وترتيب مواعيد لقائهم، واستقبال الاتصالات الواردة، وتنفيذ الاتصالات الصادرة للمكتب، وتسجيل وحفظ ما يلزم حفظه.
2. عرض المعاملات اليومية على وكيل الجامعة للشؤون التعليمية، وأخذ التعليمات بخصوص الرد عليها، وإجراء المتابعات اللازمة للمواضيع المكلف بها من وكيل الجامعة للشؤون التعليمية مع الجهات الداخلية أو الخارجية، ورفع التقارير اللازمة.
3. التحضير لاجتماعات وكيل الجامعة للشؤون التعليمية وتسجيل التوصيات التي تصدر عنها، وتعميم ما يلزم تعميمه، وفق الآلية
4. النظامية لذلك.
5. إعداد وتحرير الخطابات والقرارات والتعاميم، ومتابعة الأنظمة الإلكترونية الخاصة بمكتب وكيل الجامعة للشؤون التعليمية وتنفيذ المهمات وفق التوجيه المعتمد.
6. الإشراف على حفظ الملفات وفق آلية مناسبة لها، والإشراف على توفير التجهيزات اللازمة لمكتب وكيل الجامعة للشؤون التعليمية.
7. إعداد التقارير الدورية، والسنوية عن نشاط المكتب، وإنجازاته، واقتراح سبل التطوير، والإشراف على أداء العاملين في المكتب، واقتراح خطة العمل التي تكفل حسن سير العمل، ورفعها لوكيل الجامعة للشؤون التعليمية.

vpaa-office@seu.edu.sa